Wir bei Fitbit sind ein engagiertes Team, das sich der Gesundheit und dem Wohlbefinden derjenigen widmet, die an der Herstellung unserer Produkte mitwirken, die den Menschen helfen, ihr Leben zu verändern. Diese Leidenschaft und Hingabe zeigt sich nicht nur in den Produkten, die wir herstellen, sondern auch in unserem Geschäftsansatz. Um sicherzustellen, dass wir unseren Kunden Produkte anbieten, die auf den Werten der sozialen Verantwortung basieren, sind wir bestrebt, nur mit Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten, die unsere Philosophie teilen.

 

Zu diesem Zweck leiten wir weiterhin die nötigen Schritte ein, welche unsere Herstellung und Materialbeschaffung von sozial verantwortungsvollen Geschäftspartnern gewährleisten, die:

 

• rechtzeitig alle geltenden Gesetze und Richtlinien erfüllen;
• Prüfungen, wie erforderlich zur Unterstützung einer solchen Compliance, durchzuführen;
• kontinuierliche Verbesserung durch Überwachung und Schulung zu fördern;
• den Arbeitnehmern unabhängige Möglichkeiten zur Verfügung stellen, damit sie Bedenken im Zusammenhang mit einer verantwortungsvollen Beschaffung in der Lieferkette vorbringen können; und
• proaktiv an Initiativen und Koalitionen auf Industrieebene teilnehmen.
  

 

Um diese Bemühungen zu fördern, sind wir Mitglied der Responsible Business Alliance (RBA). Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten (der "Kodex") basiert auf dem RBA-Verhaltenskodex und anderen Standards, darunter die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte, die Internationalen Arbeitsstandards der Internationalen Arbeitsorganisation und die Richtlinien der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung für multinationale Unternehmen. Dieser Kodex muss von unseren Zulieferern stets befolgt werden, da er die Grundlage dafür bildet, dass unser Unternehmen die Zukunft weiterhin auf sozial verantwortliche Weise erfinden kann. Wir schätzen all die harte Arbeit, die nötig ist, um Geschäfte richtig zu tätigen, und wir verpflichten uns, die Bemühungen unserer Zulieferer in diesem Sinne zu unterstützen.

 

Um Verstöße gegen den Fitbit-Verhaltenskodex für Zulieferer zu melden, nutzen Sie bitte die vertrauliche und anonyme Compliance-Hotline: fitbit.ethicspoint.com.

 

 

Arbeit

 

Wir glauben, dass alle Arbeitnehmer in unserer Versorgungskette einen fairen und ethischen Arbeitsplatz verdienen. Die Arbeitnehmer müssen mit Würde und Respekt behandelt werden, und unsere Zulieferer müssen bestimmte Menschenrechtsstandards einhalten. Die in diesem Kodex festgelegten Arbeitsnormen müssen auf alle Arten von Arbeitnehmern angewandt werden, einschließlich Zeitarbeitern, Migranten und Studenten. Dies Arbeitsstandards sehen folgendermaßen aus:

 

Frei gewählte Beschäftigung

Zwangsarbeit, Knechtschaft (einschließlich Schuldknechtschaft) oder vertragliche Knechtschaft, unfreiwillige oder ausbeuterische Gefängnisarbeit, Sklaverei oder Menschenhandel dürfen nicht angewendet werden. Dies schließt die Beförderung, Beherbergung, Anwerbung, Versetzung oder Aufnahme von Personen durch Drohung, Gewalt, Nötigung, Entführung oder Betrug für Arbeit oder Dienstleistungen ein. Es darf keine unangemessenen Einschränkungen der Freizügigkeit der Arbeitnehmer in der Einrichtung geben, zusätzlich zu den unangemessenen Einschränkungen beim Betreten oder Verlassen der vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Einrichtungen. Als Teil des Einstellungsverfahrens muss den Arbeitnehmern ein schriftlicher Arbeitsvertrag in ihrer Muttersprache ausgehändigt werden, der eine Beschreibung der Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen vor der Abreise des Arbeitnehmers aus seinem Herkunftsland enthält, und es darf bei der Ankunft im Aufnahmeland keinen Ersatz oder Änderungen im Arbeitsvertrag geben, es sei denn, diese Änderungen werden vorgenommen, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen und gleiche oder bessere Bedingungen zu schaffen. Alle Arbeit muss freiwillig sein, und den Arbeitnehmern steht es frei, die Arbeit jederzeit aufzugeben oder ihr Beschäftigungsverhältnis zu beenden. Arbeitgeber und Bevollmächtigte dürfen keine Identitäts- oder Einwanderungsdokumente, wie z. B. von der Regierung ausgestellte Ausweise, Pässe oder Arbeitserlaubnisse, aufbewahren oder anderweitig zerstören, verbergen, konfiszieren oder den Mitarbeitern den Zugang zu diesen Dokumenten verweigern, es sei denn, ein solcher Besitz ist gesetzlich vorgeschrieben. Die Arbeitnehmer sind nicht verpflichtet, den Arbeitgebern oder Agenten für ihre Beschäftigung Anwerbegebühren oder andere damit verbundene Gebühren zu zahlen. Wenn festgestellt wird, dass solche Gebühren von Arbeitnehmern gezahlt wurden, sind diese Gebühren an den Arbeitnehmer zurückzuzahlen.

 

Junge Arbeitnehmer

Kinderarbeit darf in keinem Teil des Unternehmens eingesetzt werden. Der Begriff "Kind" bezieht sich auf jede Person unter 15 Jahren oder unter dem Alter für den Abschluss der Schulpflicht oder unter dem Mindestalter für die Beschäftigung im Land, je nachdem, welches das höchste ist. Die Verwendung von legitimen Lernprogrammen am Arbeitsplatz, die alle Gesetze und Vorschriften einhalten, wird unterstützt. Arbeitnehmer unter 18 Jahren (junge Arbeitnehmer) dürfen keine Arbeiten verrichten, die ihre Gesundheit oder Sicherheit gefährden könnten, einschließlich Nachtschichten und Überstunden. Zulieferer müssen eine ordnungsgemäße Verwaltung von Werkstudenten durch die ordnungsgemäße Führung von Studentenunterlagen, eine strenge Sorgfaltspflicht der Bildungspartner und den Schutz der Rechte der Werkstudenten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften gewährleisten. Die Zulieferer müssen allen Auszubildenden angemessene Unterstützung und Schulung bieten. In Ermangelung örtlicher Gesetze soll der Lohnsatz für Werkstudenten, Praktikanten und Auszubildende mindestens dem Lohnsatz anderer Arbeitnehmer auf Einstiegsebene entsprechen, die gleiche oder ähnliche Aufgaben erfüllen.

 

Arbeitsstunden

Arbeitsstunden dürfen die von lokalen Gesetzen festgelegte maximale Anzahl an Stunden nicht überschreiten. Darüber hinaus sollte eine Arbeitswoche nicht mehr als 60 Stunden pro Woche betragen, einschließlich Überstunden, außer in Notfällen oder ungewöhnlichen Situationen. Den Arbeitnehmern soll mindestens ein freier Tag alle sieben Tage gewährt werden.

 

Löhne und Leistungen

Das den Arbeitnehmern gezahlte Arbeitsentgelt muss allen geltenden Lohngesetzen entsprechen, einschließlich der Gesetze über Mindestlöhne, Überstunden und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen. Überstunden werden zu einem höheren als dem regulären Stundenlohn vergütet. Abzüge vom Lohn als Disziplinarmaßnahme sind nicht zulässig. Für jede Lohnperiode ist den Arbeitnehmern rechtzeitig eine verständliche Lohnbescheinigung vorzulegen, die ausreichende Informationen zur Überprüfung der korrekten Vergütung der geleisteten Arbeit enthält. Jeglicher Einsatz von Zeitarbeit, Entsendung und ausgelagerter Arbeit erfolgt innerhalb der Grenzen des örtlichen Rechts.

 

Humane Behandlung

Es darf keine harte und unmenschliche Behandlung, einschließlich sexueller Belästigung, sexuellen Missbrauchs, körperlicher Bestrafung, psychischer oder physischer Nötigung oder verbaler Misshandlung von Arbeitnehmern erfolgen, noch darf eine solche Behandlung angedroht werden. Disziplinarmaßnahmen und -verfahren zur Unterstützung dieser Anforderungen müssen klar definiert und den Arbeitnehmern mitgeteilt werden.

 

Nicht-Diskriminierung

Wir setzen uns für einen Arbeitsplatz ein, der frei von Belästigung und unrechtmäßiger Diskriminierung ist. Zulieferer dürfen nicht auf Grund von Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, ethnischer Zugehörigkeit oder nationaler Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, Religion, politischer Zugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, abgedecktem Veteranenstatus, geschützten genetischen Informationen oder Familienstand bei Einstellungs- und Beschäftigungspraktiken wie Löhnen, Beförderungen, Belohnungen und Zugang zu Schulungen diskriminieren. Den Arbeitnehmern sind angemessene Einrichtungen für religiöse Praktiken zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus sollten Arbeitnehmer oder potenzielle Arbeitnehmer keinen medizinischen Tests oder körperlichen Untersuchungen unterzogen werden, die in diskriminierender Weise verwendet werden könnten.

 

Versammlungsfreiheit

In Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen respektieren die Geschäftspartner das Recht aller Arbeitnehmer, Gewerkschaften ihrer Wahl zu gründen und beizutreten, Tarifverhandlungen zu führen und sich friedlich zu versammeln, sowie das Recht der Arbeitnehmer, solche Aktivitäten zu unterlassen. Die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer und/oder ihre Vertreterinnen und Vertreter müssen in der Lage sein, mit der Unternehmensleitung offen zu kommunizieren und Ideen und Bedenken hinsichtlich der Arbeitsbedingungen und Managementpraktiken auszutauschen, ohne Furcht vor Diskriminierung, Repressalien, Einschüchterung oder Belästigung haben zu müssen.

 

 

Gesundheit und Sicherheit

 

Wir glauben, dass ein gesundes Arbeitsumfeld der Kern eines Unternehmens ist, dessen Aufgabe es ist, den Menschen zu einem gesünderen und aktiveren Leben zu verhelfen. Daher sind unsere Zulieferer verpflichtet, eine Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten, die den in diesem Kodex dargelegten Gesundheits- und Sicherheitsstandards entspricht. Die Arbeitnehmer müssen stets das Recht haben, unsichere Arbeit abzulehnen und ungesunde Arbeitsbedingungen zu melden. Diese Standards bei Gesundheit und Sicherheit sind folgendermaßen:

 

Arbeitssicherheit

Die Exposition von Arbeitnehmern gegenüber potenziellen Sicherheitsrisiken (z. B. chemische, elektrische und andere Energiequellen, Feuer, Fahrzeuge und Sturzgefahren) muss identifiziert, bewertet und kontrolliert werden, und zwar durch eine angemessene Konstruktion, technische und administrative Kontrollen, vorbeugende Wartung und sichere Arbeitsverfahren (einschließlich Aussperrung und Ausstieg) sowie fortlaufende Sicherheitsschulungen. Können diese Gefahren auf diese Weise nicht angemessen kontrolliert werden, sind den Arbeitnehmern geeignete, gut gewartete persönliche Schutzausrüstungen sowie Aufklärungsmaterial über die mit diesen Gefahren verbundenen Risiken zur Verfügung zu stellen. Es müssen auch angemessene Schritte unternommen werden, um schwangere Frauen/stillende Mütter aus Arbeitsverhältnissen mit hohen Gefahren zu entfernen, alle Gesundheits- und Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz für schwangere Frauen und stillende Mütter, einschließlich derer, die mit ihren Arbeitsaufgaben verbunden sind, zu beseitigen oder zu verringern, sowie angemessene Vorkehrungen für stillende Mütter zu treffen.

 

Notfall-Bereitschaft

Potenzielle Notfallsituationen und -ereignisse sind zu ermitteln und zu bewerten und ihre Auswirkungen durch die Umsetzung von Notfallplänen und Reaktionsverfahren zu minimieren, einschließlich: Notfallberichterstattung, Verfahren zur Benachrichtigung und Evakuierung von Mitarbeitern, Schulung und Übungen für Mitarbeiter, geeignete Branderkennungs- und Brandbekämpfungsausrüstung, klare und ungehinderte Fluchtmöglichkeiten, angemessene Fluchtmöglichkeiten und Rettungspläne. Diese Pläne und Verfahren müssen sich auf die Minimierung von Schäden an Leben, Umwelt und Eigentum konzentrieren.

 

Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten

Es müssen Verfahren und Systeme zur Verhütung, Bewältigung, Verfolgung und Meldung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten vorhanden sein, einschließlich Bestimmungen zur Förderung der Meldung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, zur Klassifizierung und Aufzeichnung von Verletzungs- und Krankheitsfällen, zur Bereitstellung der erforderlichen medizinischen Behandlung, zur Untersuchung von Fällen und zur Durchführung von Abhilfemaßnahmen zur Beseitigung ihrer Ursachen und zur Erleichterung der Rückkehr der Arbeitnehmer an ihren Arbeitsplatz.

 

Arbeitshygiene

Die Exposition der Arbeitnehmer gegenüber chemischen, biologischen und physikalischen Agenzien ist entsprechend der Hierarchie der Kontrollen zu identifizieren, zu bewerten und zu kontrollieren. Potenzielle Gefahren sind durch ordnungsgemäße Konstruktion, technische und administrative Kontrollen zu beseitigen oder zu kontrollieren. Wenn die Gefahren auf diese Weise nicht angemessen kontrolliert werden können, sind den Arbeitnehmern geeignete, gut gewartete persönliche Schutzausrüstungen zur Verfügung zu stellen und zu verwenden. Schutzprogramme müssen Aufklärungsmaterial über die mit diesen Gefahren verbundenen Risiken enthalten.

 

Körperlich anstrengende Arbeit

Eine Belastung der Arbeiter durch körperlich anspruchsvolle Aufgaben, einschließlich manueller Handhabung von Material und schweren oder wiederholten Hebens, längeren Stehens und extrem monotoner oder kraftaufwändiger Montageaufgaben muss identifiziert, überprüft und kontrolliert werden.

 

Maschinenschutz

Produktions- und andere Maschinen müssen auf Sicherheitsrisiken hin bewertet werden. Physische Sicherungen, Verriegelungen und Absperrungen müssen bereitgestellt und angemessen instandgehalten werden, wo Maschinen eine Verletzungsgefahr für Arbeiter darstellen.

 

Sanitäre Einrichtungen, Lebensmittel und Wohnen

Den Arbeitnehmern ist Zugang zu sauberen Toilettenräumen, Trinkwasser sowie Räumlichkeiten zur hygienischen Zubereitung, Aufbewahrung und Aufnahme von Nahrung gewährleistet werden. Wenn Schlafräumlichkeiten bereitgestellt werden, müssen diese sauber und sicher gehalten werden und mit angemessenen Notfallausgängen, heißem Wasser zum Baden und Duschen, angemessener Beleuchtung, Wärme und Belüftung und angemessenem persönlichen Raum sowie Ein- und Ausgängen ausgestattet sein.

 

Kommunikation zu Gesundheit und Sicherheit

Zulieferer müssen den Arbeitnehmern für alle identifizierten Gefahren am Arbeitsplatz, denen die Arbeitnehmer ausgesetzt sind, einschließlich mechanischer, elektrischer, chemischer, Feuer- und physikalischer Gefahren, angemessene Informationen und Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz in der Sprache des Arbeitnehmers oder in einer Sprache, die der Arbeitnehmer versteht, zur Verfügung stellen. Gesundheits- und sicherheitsbezogene Informationen sind in der Einrichtung oder an einem anderen für die Arbeitnehmer leicht zugänglichen Ort deutlich auszuhängen. Alle Arbeitnehmer werden vor Beginn der Arbeit und danach regelmäßig geschult. Die Arbeitnehmer werden ermutigt, Bedenken zu Sicherheit zu melden.

 

Umweltpolitik

 

Wir sind uns bewusst, dass wir nicht dazu beitragen können, das Leben der Menschen zu verändern, ohne selbst eng mit unseren Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten, um etwaige negative Auswirkungen unserer Produktionstätigkeit auf die Gemeinschaft, die Umwelt und die natürlichen Ressourcen zu minimieren. Deshalb verlangen wir von unseren Geschäftspartnern, dass sie die in diesem Kodex festgelegten Umweltstandards erfüllen. Diese Umweltstandards lauten folgendermaßen:

 

Umweltgenehmigungen und Berichterstattung

Alle erforderlichen Umweltgenehmigungen, Zulassungen und Registrierungen sind von den Geschäftspartnern einzuholen, aufrechtzuerhalten und aktuell zu halten, und ihre Betriebs- und Berichterstattungsanforderungen sind zu befolgen.

 

Verhütung von Umweltverschmutzung und Reduzierung von Ressourcen

Emissionen und Ableitungen von Schadstoffen und die Erzeugung von Abfall sind an der Quelle oder durch Praktiken wie die Änderung von Produktions-, Wartungs- und Anlagenprozessen oder durch andere Mittel zu minimieren oder zu beseitigen. Die Nutzung natürlicher Ressourcen, einschließlich Wasser, fossiler Brennstoffe, Mineralien und Produkten aus dem Urwald, ist zu schützen oder durch Praktiken wie die Änderung von Produktions-, Instandhaltungs- und Anlagenprozessen, Materialersatz, Wiederverwendung, Konservierung, Recycling oder andere Mittel zu ersetzen.

 

Gefahrstoffe

Zulieferer müssen einen systematischen Ansatz implementieren, um Chemikalien und andere Materialien, die eine Gefahr für Mensch oder Umwelt darstellen, zu identifizieren, zu verwalten und zu reduzieren. Dazu gehört auch, dass solche Chemikalien identifiziert, gekennzeichnet und verwaltet werden, um ihre sichere Handhabung, Bewegung, Lagerung, Verwendung, Recycling oder Wiederverwendung und Entsorgung zu gewährleisten.

 

Verwaltung fester Abfälle

Zulieferer müssen einen systematischen Ansatz implementieren, um festen Abfall (ungefährlich) zu identifizieren, zu verwalten, zu reduzieren und verantwortungsbewusst zu entsorgen oder zu recyceln.

 

Management von Luftemissionen

Luftemissionen von flüchtigen organischen Chemikalien, Aerosolen, ätzenden Stoffen, Partikeln, Ozon abbauenden Chemikalien und Verbrennungsnebenprodukten, die bei der Arbeit entstehen, sind zu charakterisieren, routinemäßig zu überwachen, zu kontrollieren und bei Bedarf vor der Entsorgung zu behandeln. Zulieferer haben eine routinemäßige Überwachung der Leistung ihrer Kontrollsysteme für Luftemissionen durchzuführen.

 

Materielle Einschränkungen

Zulieferer müssen die geltenden Gesetze, Vorschriften und Kundenanforderungen hinsichtlich des Verbots oder der Beschränkung bestimmter Substanzen in Produkten und bei der Herstellung, einschließlich der Kennzeichnung für Recycling und Entsorgung, einhalten.

 

Wasser-Management

Zulieferer müssen ein Wassermanagementprogramm implementieren, das Wasserquellen, -nutzung und -ableitung dokumentiert, charakterisiert und überwacht, nach Möglichkeiten zur Wassereinsparung sucht und die Kontaminationskanäle kontrolliert. Das gesamte Abwasser ist vor der Einleitung oder Entsorgung zu charakterisieren, zu überwachen, zu kontrollieren und wie erforderlich zu behandeln. Zulieferer müssen eine routinemäßige Überwachung der Leistung ihrer Abwasserbehandlungs- und Rückhaltesysteme durchführen, um eine optimale Leistung und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

 

Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen

Der Energieverbrauch und alle relevanten Treibhausgasemissionen der Geltungsbereiche 1 und 2 sind auf Anlagen- und/oder Unternehmensebene zu verfolgen und zu dokumentieren. Zulieferer sollen nach kostengünstigen Methoden zur Verbesserung der Energieeffizienz und zur Minimierung ihres Energieverbrauchs und ihrer Treibhausgasemissionen suchen.

 

Ethik

 

Wir sind der Meinung, dass den oben erläuterten Standards die Notwendigkeit zugrunde liegt, in allen Geschäftsbeziehungen die höchsten Standards ethischen Verhaltens einzuhalten. Deshalb verlangen wir von unseren Geschäftspartnern, dass sie die in diesem Kodex festgelegten Standards zur geschäftlichen Ethik erfüllen. Diese ethischen Standards sind folgendermaßen:

 

Geschäftsintegrität

Zulieferer müssen eine Null-Toleranz-Politik verfolgen, um jede Form von Bestechung, Korruption, Erpressung und Veruntreuung zu verbieten.

 

Kein unzulässiger Vorteil

Bestechungsgelder oder andere Mittel zur Erlangung eines ungebührlichen oder unzulässigen Vorteils dürfen weder direkt noch indirekt über eine dritte Partei versprochen, angeboten, genehmigt, gegeben oder angenommen werden. Dieses Verbot umfasst das Versprechen, Anbieten, Genehmigen, Geben oder Annehmen von Wertgegenständen, entweder direkt oder indirekt über einen Dritten, um Aufträge zu erhalten oder zu behalten, um Geschäfte direkt an eine Person zu vergeben oder um auf andere Weise einen unzulässigen Vorteil zu erlangen. Es sind Überwachungs- und Durchsetzungsverfahren einzuführen, um die Einhaltung der Antikorruptionsgesetze zu gewährleisten.

 

Offenlegung von Information

Alle geschäftlichen Transaktionen sollten transparent durchgeführt und in den Geschäftsbüchern und -unterlagen der Geschäftspartner genau wiedergegeben werden. Informationen über die Arbeits- Gesundheits- und Sicherheits- und Umweltpraktiken, Geschäftsaktivitäten, Struktur, finanzielle Situation und Leistung sind in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und der vorherrschenden Branchenpraxis offenzulegen. Die Fälschung von Aufzeichnungen oder die falsche Darstellung von Bedingungen oder Praktiken in der Lieferkette sind inakzeptabel.

 

Geistiges Eigentum

Rechte am geistigen Eigentum müssen respektiert werden; dies umfasst die Übertragung, Nutzung und Speicherung vertraulicher Informationen auf eine Weise, die geistige Eigentumsrechte und Vertraulichkeit angemessen schützt.

 

Faire Geschäfte, Werbung und Wettbewerb

Standards für faire Geschäfte, Werbung und Wettbewerb sind einzuhalten.

 

Identitätsschutz und keine Vergeltungsmaßnahmen

Ein Programm, das die Vertraulichkeit, Anonymität und den Schutz von Hinweisgebern bei Geschäftspartnern und Mitarbeitern gewährleistet, ist einzuhalten, sofern dies nicht gesetzlich verboten ist. Den Arbeitnehmern ist ein formelles Verfahren mitzuteilen, durch das das Personal in der Lage ist, Bedenken vorzubringen, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen.

 

Verantwortungsvolle Beschaffung von Mineralien

Zulieferer müssen über ein Programm verfügen, das in angemessener Weise sicherstellt, dass Tantal, Zinn, Wolfram und Gold in den von ihnen hergestellten Produkten keine bewaffneten Gruppen direkt oder indirekt finanziert oder begünstigt, die schwere Menschenrechtsverletzungen in der Demokratischen Republik Kongo oder einem angrenzenden Land begangen haben. Die Zulieferer müssen die Quelle und die Kontrollkette dieser Mineralien mit gebührender Sorgfalt prüfen und uns auf Anfrage ihre Sorgfaltsmaßnahmen zur Verfügung stellen. Die Richtlinie von Fitbit zur verantwortungsvollen Beschaffung von Mineralien ist unter fitbit.com/legal verfügbar.

 

Datenschutz

Zulieferer müssen angemessene Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten aller Personen ergreifen, mit denen sie in geschäftlicher Beziehung stehen, einschließlich Zulieferern, Kunden, Konsumenten und ihrer Mitarbeiter. Zulieferer müssen bei der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Übertragung und Weitergabe personenbezogener Daten zumindest alle geltenden Datenschutz- und Informationssicherheitsgesetze sowie entsprechende Richtlinien einhalten.

 

Managementsystem

 

Wir glauben, dass es für einen Geschäftspartner, der die Einhaltung der in diesem Kodex festgelegten Standards gewährleistet, von größter Bedeutung ist, dass er ein Managementsystem einführt, das dazu dient, betriebliche Risiken im Zusammenhang mit diesem Kodex zu erkennen und zu mindern und eine kontinuierliche Verbesserung seiner Geschäftsabläufe anzustreben. Kernstück eines solchen Managementsystems sind die folgenden Elemente:

 

Unternehmensverpflichtung

Erklärungen zur Politik der sozialen und ökologischen Verantwortung des Unternehmens, in denen die Verpflichtung des Zulieferers zur Einhaltung und kontinuierlichen Verbesserung bekräftigt wird, die von der Geschäftsleitung gebilligt und in der Einrichtung in der Landessprache ausgehängt werden.

 

Rechenschaftspflicht und Verantwortung des Managements

Der Zulieferer benennt klar die leitende Führungskraft und den/die Vertreter des Unternehmens, die für die Umsetzung der Managementsysteme und der damit verbundenen Programme verantwortlich sind. Die Geschäftsleitung überprüft den Status des Managementsystems regelmäßig.

 

Rechtliche und andere Anforderungen

Ein Verfahren zur Identifizierung, Überwachung und zum Verständnis geltender Gesetze, Richtlinien und Kundenanforderungen, einschließlich der Anforderungen dieses Kodex.

 

Risikobewertung und -management

Ein Verfahren zur Identifizierung der mit dem Betrieb eines Geschäftspartners verbundenen Risiken in den Bereichen Recht, Compliance, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Sicherheit, Arbeitspraktiken und Ethik. Zulieferer müssen für jedes Risiko die entsprechende Relevanz bestimmen und angemessene, verfahrensrechtliche und physikalische Kontrollen umsetzen, um das identifizierte Risiko zu bekämpfen und die Erfüllung gesetzlicher Auflagen sicherzustellen.

 

Verbesserungsziele

Schriftliche Leistungsziele, Vorgaben und Umsetzungspläne zur Verbesserung der sozialen und ökologischen Situation des Zulieferers, einschließlich einer regelmäßigen Bewertung der Leistung des Zulieferers bei der Erreichung dieser Ziele.

 

Training

Programme zur Schulung der Mitarbeiter des Zulieferers zur Umsetzung seiner Richtlinien, Verfahren und Verbesserungsziele und zur Erfüllung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen.

 

Kommunikation

Ein Verfahren zur Vermittlung klarer und genauer Informationen über seine Richtlinien, Verfahren, Erwartungen und Leistungen an Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden.

 

Feedback, Teilnahme und Beschwerden von Mitarbeitern

Laufende Verfahren, einschließlich eines wirksamen Beschwerdemechanismus, um das Verständnis der Mitarbeiter für die Praktiken und Bedingungen, die von diesem Kodex abgedeckt werden, zu bewerten und Rückmeldungen über oder Verstöße gegen diese Praktiken und Bedingungen zu erhalten und um eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

 

Bewertung

Regelmäßige Selbstbeurteilungen zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, des Inhalts des Kodex und Kundenvertragsanforderungen in Verbindung mit sozialer und umweltlicher Verantwortung.

 

Prozess von Korrekturmaßnahmen

Ein Verfahren zur rechtzeitigen Korrektur von Mängeln, die durch interne oder externe Bewertungen, Inspektionen, Untersuchungen und Überprüfungen festgestellt wurden.

 

Dokumentation und Aufzeichnungen

Erstellung und Erhalt von Dokumenten und Datensätzen, um die Erfüllung gesetzlicher Auflagen und Einhaltung von Unternehmensanforderungen sowie angemessene Vertraulichkeit zwecks Datenschutz sicherzustellen.

 

Verantwortung des Lieferanten

Ein Verfahren, wodurch jeder Zulieferer die Anforderungen dieses Kodex an seine Lieferanten übermittelt und deren Einhaltung des Kodex überwacht.